プライバシーポリシー
本ポリシーは、SunnyLogic（屋号）が運営する親子向けITリテラシー・プログラミング教室のサービス提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報の取扱いに関する基本方針を定めるものです。
第1条（事業者情報）
当教室の事業者情報は以下のとおりです。
- 事業者名
- SunnyLogic
- 運営統括責任者
- 山元 彰也
- 所在地
- 請求があり次第、遅滞なく開示いたします
- 電話番号
- 請求があり次第、遅滞なく開示いたします
- お問い合わせ
- お問い合わせフォーム
- URL
- https://sunnylogic.net
第2条（本ポリシーの適用範囲）
本ポリシーは、当教室が運営する親子向けITリテラシー・プログラミング教室およびそれに関連するサービス（以下「本サービス」といいます）の利用者から取得する個人情報の取扱いに適用されます。
第3条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に規定される個人情報を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
当教室が取得する主な個人情報は以下のとおりです。
- 受講生本人（お子様）の氏名、生年月日、学年
- 保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 受講生の学習履歴、出席状況、教室内での様子の記録
- 写真・動画（オプトアウト方式により取得）
第4条（個人情報の取得方法）
当教室は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 入会申込書のご記入
- お問い合わせフォームへの入力
- 教室内での受講中の活動記録・写真撮影（オプトアウト方式）
当教室は、上記以外の自動収集（Cookie等）による個人情報の取得は行いません。
第5条（個人情報の利用目的）
当教室は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ使用します。
- 会員管理および授業運営のため
- 月謝の集金および領収書発行のため
- 受講生（保護者）との連絡（授業時間の変更通知、緊急連絡等）のため
- 受講生の成長記録および保護者へのフィードバックのため
- 撮影された写真・動画の教室広報用利用（教室SNS・ホームページ・チラシ等への掲載）のため。ただし、写真・動画掲載はオプトアウト方式とし、顔および本名が識別される形では掲載しません。掲載を希望されない場合は、入会申込書にてお申し出ください。
- サービス改善のための統計分析（個人を特定できない形での利用に限る）
当教室は、本人の同意なく上記利用目的を変更することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
第6条（第三者への提供）
当教室は、お預かりした個人情報を、原則として本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
- 法令に基づく場合（警察、裁判所、税務署等からの照会）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
第7条（業務委託について）
当教室は、現時点において個人情報の取扱いを外部に委託しておりません。今後、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、本ポリシーの改定を行い、委託先の管理体制等について本ポリシーに記載いたします。
第8条（外国にある第三者への提供について）
当教室は、現時点において個人情報を外国にある第三者に提供しておりません。
第9条（個人データの安全管理措置）
当教室は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
【組織的安全管理措置】
- 個人情報の取扱いに関する基本方針を定め、これに従って取扱いを実施
- 個人情報の取扱いに関する定期的な見直しを実施
【人的安全管理措置】
- 個人情報の適正な取扱いに関する自己研修・注意喚起を継続的に実施
【物理的安全管理措置】
- 個人情報を含む書類は施錠可能な場所に保管
- 個人情報を含む書類の廃棄時は、シュレッダー処理等により復元できない方法を採用
【技術的安全管理措置】
- 個人情報を含む電子データには、パスワードによるアクセス制限を実施
- ウイルス対策ソフト等によるセキュリティ対策を実施
第10条（Cookie等の利用について）
当教室は、現時点においてCookie等を用いた個人関連情報の取得・利用は行っておりません。今後、アクセス解析等の目的でCookie等を利用する場合は、本ポリシーを改定し、利用目的および利用方法を明記いたします。
第11条（個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人またはその代理人（保護者）は、当教室に対し、ご本人の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知請求
- 開示請求
- 訂正、追加、削除の請求
- 利用の停止または消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
請求方法：お問い合わせフォームよりご請求ください。当教室はご本人確認のうえ、30日以内に対応いたします。
なお、対応にあたっては、所定の手数料（実費）をいただく場合があります。
第12条（個人情報の保管期間）
当教室は、お預かりした個人情報を、以下の期間保管します。
- 在籍中：継続して保管
- 退会後：税務上必要な期間（最大7年）保管後、速やかに削除
保管期間経過後は、復元できない方法により安全に廃棄します。
第13条（苦情・お問い合わせ窓口）
当教室の個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
- 窓口：SunnyLogic 個人情報お問い合わせ窓口
- 受付方法：お問い合わせフォーム（24時間受付、返信は営業日内に対応）
また、個人情報保護に関する一般的なご相談は、個人情報保護委員会（PPC）の相談ダイヤル（03-6457-9849、平日9:30-17:30）でも受け付けています。
第14条（本ポリシーの改定）
当教室は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。本ポリシーを改定する場合、改定日および改定後の内容を、ホームページ上で通知します。改定後、本サービスのご利用を継続いただいた場合、改定後のポリシーに同意したものとみなします。
第15条（その他事項について）
本ポリシーに記載のない事項については、当教室の入会・退会規約および各種お申込み時のご案内に従います。
本ポリシーと当教室の入会・退会規約等に矛盾が生じる場合は、本ポリシーが優先します。